common gate 不動産Betaこんな課題はありませんか
案件が増えるほど、売上のチャンスは広がります。
しかし契約準備、書類の取り寄せ、確認業務、進行管理は、事務担当の処理量に依存しやすくなります。
営業は増やしたいのに、バックオフィスが追いつかない。そんな状況が起こりがちです。
案件情報が担当者ごとにバラバラに管理され、全体像が把握できない。誰が何を進めているかわからない。
何を、どこで、いつ取るべきか。書類の取得先や確認手順が人に依存し、担当者不在で業務が止まる。
書類の取り寄せ、転記、ドラフト作成。契約準備にかかる事務工数が大きく、他の案件に手が回らない。
確認・修正・承認の流れが整理されず、どこで誰が止めているのかわからない。抜け漏れが発生する。
common gate 不動産でできること
案件の登録から契約完了まで、実務で発生するあらゆるタスクを一元管理。
属人化しがちな業務を、チームで回せる仕組みに変えます。
案件タイプに応じて必要書類・確認事項・取得先を自動でTODO化。「次に何をすべきか」が明確になり、抜け漏れを構造的に防ぎます。
アップロード書類から情報を自動抽出し、契約書の下書きを作成。自社テンプレートに反映でき、準備工数を大幅に削減します。
進捗・関係者・物件情報を案件単位で集約。今どの案件が、どの段階にあるか一目で把握できます。
Word・Excel・PDF・画像を案件に紐づけて一元管理。必要なときに必要な書類をすぐに見つけられます。
契約書や関連資料の変更履歴を自動記録。「どれが最新版？」という混乱をなくします。
確認→修正→承認の流れを可視化。停滞や確認漏れを減らし、少人数でも案件を止めません。
使い方
物件情報、関係者、取引種別などの基本情報を入力します。
案件に応じたTODOリストが自動で作成され、やるべきことが明確になります。
関連書類を案件に紐づけてアップロード。必要情報を自動抽出します。
抽出した情報をもとに契約書ドラフトを生成。自社テンプレートに反映できます。
版管理とワークフローで、確認から承認までを一元管理します。
選ばれる理由
案件情報を管理するだけのツールではありません。案件を起点に、TODO整理、書類管理、契約準備までつながることで、実務そのものを前に進めます。
営業が案件を増やしても、バックオフィスがボトルネックになりにくい運用を支援。人を増やす前に、まず仕組みで支える選択肢をつくれます。
Word、Excel、PDF、画像など、現場で実際に使われる書類形式に対応。新しい運用を無理に押し付けず、今ある業務に寄り添って導入できます。
契約書ドラフトは、自社のテンプレートExcelに反映して出力可能。既存の運用資産を活かしながら、契約準備を効率化できます。
導入3ヶ月で、契約準備にかかる事務工数が約40%削減できました。以前は書類の確認だけで半日かかることもあったのですが、TODOが自動で整理されるので、何を優先すべきかが一目でわかります。
事務担当は2名のまま、月間の処理案件数が28件から38件に増加しました。営業から「もっと案件を回せるようになった」と言われています。人を増やさず仕組みで解決できることを実感しています。
以前はExcelと紙で案件を管理していて、書類の所在確認だけで1日30分以上かかっていました。導入後は案件に紐づいて書類が整理されるので、探す手間がほぼゼロに。新人でもすぐに業務を覚えられるようになりました。
費用対効果
事務1名を増員する場合と比較して、common gate 不動産がどのような費用対効果をもたらすかをモデルケースで示します。
年間コスト削減
454万円
事務1名増員との差額（初年度）
処理能力向上
+43%
月間処理可能案件数の増加率
案件単価改善
-19%
1件あたりの処理コスト削減
初年度の年間コスト比較
事務1名の初年度コスト 524.6万円 に対し、common gate は 70〜88万円 で導入可能
導入前後の処理キャパシティ比較
月間処理可能案件数が 28件 → 40件（約43%増）へ
月額費用を払っても案件単価は改善
案件1件あたりのコストが 約17〜19%改善
削減時間の前提による効果の変動
標準モデルで +43%、保守的に見ても +25% の処理能力向上
※モデルケースです。事務担当者の給与水準、案件の複雑さ、必要書類の量、社内フローにより効果は変動します。試算は、案件管理・TODO自動生成・書類管理・契約準備の効率化によるバックオフィス工数改善を前提としており、営業売上の増加効果は含んでいません。
貴社の場合のコスト試算も、個別にシミュレーションいたします。
導入の流れ
お問い合わせから利用開始まで、シンプルなステップで導入いただけます。
専任のサポート担当が初期設定から運用定着までお手伝いします。
フォームからお問い合わせいただくと、3分のデモ動画をお送りします。ご希望に応じて個別デモも実施します。
当日〜翌営業日貴社の業務フローや課題をヒアリングし、最適な活用プランをご提案。導入効果もシミュレーションします。
1〜3営業日サポート担当がアカウント設定、テンプレート登録、既存データの移行をお手伝いします。
2〜3営業日導入後も定着支援を継続。操作説明会の実施や、活用のご相談にいつでも対応します。
最短1週間で利用開始よくある質問
小規模〜中堅の不動産会社を主な対象としています。賃貸仲介、売買仲介、物上げ、買取再販など、案件管理と契約準備の負荷が大きい業務に適しています。
案件情報をもとに、必要書類、確認事項、取得先、参照先、対応先などを整理し、案件ごとのTODOとして提示します。次に何をすべきかが見えるため、実務の抜け漏れ防止に役立ちます。
Word、Excel、PDF、画像などの関連書類をアップロードして管理できます。案件に紐づく書類を集約し、必要情報の抽出にも活用できます。
アップロードされた書類から抽出した情報をもとにドラフトを作成し、自社テンプレートExcelに反映してダウンロードできます。
はい。版管理とワークフロー管理により、確認・修正・承認の流れを整理し、契約実務を運用しやすくします。
初期費用10万円、月額5万円、契約書ドラフト生成は月10件まで追加料金なしです。11件目以降は1件あたり3,000円の追加料金が発生します。
通信はすべてSSL/TLSで暗号化しています。データは国内のクラウドサーバーに保管され、定期的なバックアップを実施しています。アカウントごとのアクセス権限管理にも対応しており、情報漏洩リスクを最小限に抑える設計です。詳細はお問い合わせ時にセキュリティ資料をお渡しいたします。
管理画面から解約申請いただけます。最低契約期間の縛りはなく、月単位でいつでも解約可能です。解約後もデータは一定期間保持され、必要に応じてエクスポートも可能です。
人を増やす前に、仕組みで解決する選択肢をまずは確認してみてください。
3分のデモ動画で、common gate 不動産の全体像をお届けします。